Lincoln-Goldfinch Law
Austin, TX 78751

Detalles Del Trabajo

Tipo de trabajo: Tiempo completo

Calificaciones

- Experiencia: 1 año en puestos similares
- Título de bachillerato
- Idioma: Bilingüe - Inglés y español (requerido)

Descripción Completa Del Puesto

Estamos buscando un Asistente Administrativo para apoyar al Departamento Legal con tareas administrativas, manejo de documentos, administración de casos y otras tareas relacionadas según sea necesario. Además, el Asistente Administrativo interactuará y construirá relaciones con nuestros clientes en persona y por teléfono.

Funciones Y Responsabilidades Principales

- Proporcionar apoyo administrativo al Departamento Jurídico y al resto del equipo.
- Mantener y organizar los archivos de los casos, incluyendo el seguimiento de los documentos para el descubrimiento, y se asegura de que los archivos físicos y digitales estén actualizados.
- Preparar la correspondencia, según sea necesario.
- Localizar y desarrollar información relevante, a través de la comunicación interna y externa.
- Realizar otras tareas, según sea necesario, para garantizar que el bufete funcione de manera eficiente.
- Recibir clientes.
- Procesar pagos.
- Mantener buena comunicación con los miembros de la firma para asegurar que los clientes tienen todo lo que necesitan.

Conocimientos, Habilidades Y Destrezas

- Nivel extremadamente alto de atención al detalle.
- Excelentes dotes de organización; capacidad para hacer malabarismos con múltiples tareas y asuntos simultáneamente.
- Capacidad para comunicarse eficazmente en todos los niveles de gestión de la organización.
- Se requiere comunicación en español, escrita y oral
- Trabajar en equipo.
- Personalidad y perspectiva positivas
- Alta energía y entusiasmo por el trabajo que hacemos. 

Condiciones De Trabajo/Exigencias Físicas

- Debe ser capaz de permanecer en una posición estacionaria al menos el 50% del tiempo
- Ocasionalmente debe levantar 50lbs.

Proporcionamos un ambiente de trabajo positivo, se ofrecen 2 semanas de PTO con una semana adicional + de vacaciones pagadas.

¿CÓMO APLICAR?

Para solicitar el puesto de asistente administrativo, envíe su currículum y su carta de presentación por correo electrónico a [email protected]. En la línea de Asunto, escriba su apellido en mayúsculas - un adjetivo que le describa - AA.